Pendaftaran merek kosmetik sering ditunda karena dianggap dapat diurus belakangan setelah bisnis berjalan. Padahal justru inilah yang paling berisiko, karena hak atas merek di Indonesia pada dasarnya diberikan kepada pihak yang mendaftar lebih dahulu, bukan kepada yang lebih dahulu memakai.
Konsekuensi Sistem Pendaftaran
Prinsip yang berlaku berarti seseorang yang sudah membangun brand selama bertahun-tahun dapat kehilangan hak atas namanya sendiri apabila pihak lain mendaftarkannya terlebih dahulu.
Kejadian semacam ini bukan hal yang jarang. Brand yang mulai dikenal tetapi belum mendaftarkan mereknya menjadi sasaran yang cukup umum.
Akibat yang mungkin terjadi: harus mengganti nama setelah brand dikenal, kehilangan seluruh pengenalan yang sudah dibangun, atau menghadapi tuntutan dari pihak yang mendaftar.
Yang Dilindungi
Pendaftaran merek memberikan hak eksklusif untuk memakai merek tersebut pada jenis barang atau jasa yang didaftarkan.
Yang dapat didaftarkan sebagai merek mencakup nama, logo, kombinasi keduanya, dan dalam beberapa kasus elemen lain yang memiliki daya pembeda.
Penting dipahami bahwa perlindungan berlaku untuk kelas barang atau jasa tertentu. Merek yang sama dapat terdaftar oleh pihak berbeda untuk kelas yang berbeda, selama tidak menimbulkan kebingungan.
Kelas untuk Produk Kosmetik
Sistem klasifikasi internasional membagi barang dan jasa ke dalam sejumlah kelas.
Produk kosmetik umumnya masuk pada kelas tertentu yang mencakup produk perawatan dan wewangian. Namun brand yang memiliki rencana lebih luas mungkin perlu mempertimbangkan pendaftaran pada beberapa kelas sekaligus, misalnya bila ada rencana mengembangkan produk pada kategori berbeda atau membuka layanan.
Penentuan kelas dan rincian barang yang didaftarkan sebaiknya dibicarakan dengan pihak yang memahami, karena pendaftaran yang terlalu sempit membatasi perlindungan sementara yang terlalu luas menambah biaya tanpa manfaat yang jelas.
Memeriksa Ketersediaan Nama
Langkah ini sebaiknya dilakukan sebelum menentukan nama, membuat logo, dan mencetak kemasan.
Pemeriksaan dilakukan melalui basis data merek yang dapat diakses publik. Yang diperiksa bukan hanya kesamaan persis, melainkan juga kemiripan yang berpotensi menimbulkan kebingungan.
Kemiripan dapat berupa kemiripan tulisan, kemiripan bunyi ketika diucapkan, atau kemiripan makna. Nama yang terlihat berbeda tetapi terdengar mirip dapat menjadi masalah.
Untuk penilaian yang lebih menyeluruh, konsultasi dengan pihak yang berkompeten di bidang kekayaan intelektual umumnya lebih dapat diandalkan dibanding pemeriksaan mandiri.
Tahapan Proses
Secara umum, proses pendaftaran merek melalui beberapa tahap:
- Pemeriksaan awal ketersediaan nama.
- Pengajuan permohonan beserta kelengkapan dokumen dan pembayaran biaya.
- Pemeriksaan formalitas untuk memastikan kelengkapan berkas.
- Pengumuman untuk memberi kesempatan pihak lain mengajukan keberatan.
- Pemeriksaan substantif mengenai apakah merek memenuhi syarat untuk didaftarkan.
- Penerbitan sertifikat apabila permohonan disetujui.
Keseluruhan proses memerlukan waktu yang cukup panjang. Karena itu memulai sedini mungkin memberi keuntungan.
Yang perlu diperhatikan: permohonan yang sudah diajukan memberi posisi tanggal pengajuan, meskipun sertifikatnya baru terbit kemudian.
Hal yang Sering Menyebabkan Penolakan
Kemiripan dengan merek yang sudah terdaftar. Penyebab paling umum.
Nama yang bersifat umum atau menggambarkan produk secara langsung. Merek perlu memiliki daya pembeda.
Nama yang bertentangan dengan ketentuan mengenai kesusilaan, ketertiban umum, atau ketentuan lainnya.
Kelengkapan dokumen yang tidak memadai.
Setelah Merek Terdaftar
Masa berlaku. Merek terdaftar memiliki masa berlaku dan dapat diperpanjang. Kelalaian memperpanjang berarti kehilangan perlindungan.
Kewajiban penggunaan. Merek yang terdaftar tetapi tidak dipakai dalam jangka waktu tertentu dapat menghadapi permohonan penghapusan dari pihak lain.
Pemantauan. Memantau kemunculan merek yang mirip membantu mengambil tindakan lebih awal bila diperlukan.
Untuk Rencana Ekspor
Pendaftaran merek bersifat teritorial. Merek yang terdaftar di Indonesia tidak otomatis terlindungi di negara lain.
Bagi yang memiliki rencana ekspor, pendaftaran di negara tujuan perlu dipertimbangkan. Terdapat mekanisme yang memungkinkan pengajuan ke beberapa negara melalui satu permohonan, yang dapat lebih efisien dibanding mendaftar satu per satu.
Ini sebaiknya dibicarakan dengan pihak yang berkompeten, karena strateginya bergantung pada negara tujuan dan rencana usaha.
Pertanyaan yang Sering Muncul
Kapan sebaiknya mendaftarkan merek?
Sedini mungkin, idealnya sebelum kemasan dicetak dan sebelum brand mulai dipromosikan.
Apakah pendaftaran merek sama dengan izin usaha?
Berbeda. Keduanya diperlukan tetapi mengatur hal yang berbeda.
Bisakah mendaftarkan merek atas nama perorangan?
Ketentuan mengenai siapa yang dapat menjadi pemohon perlu diperiksa. Untuk usaha yang dijalankan melalui badan usaha, pertimbangan mengenai atas nama siapa merek didaftarkan berpengaruh pada kepemilikan dan pengalihan di kemudian hari.
Bagaimana jika nama yang diinginkan sudah terdaftar?
Pilihannya mencakup memilih nama lain, memodifikasi nama sehingga memiliki daya pembeda yang memadai, atau menempuh jalur lain yang sebaiknya dibicarakan dengan pihak yang berkompeten.
Apakah artikel ini cukup sebagai panduan?
Tidak. Artikel ini memberi gambaran umum. Untuk keputusan yang menyangkut hak atas merek, konsultasi dengan pihak yang berkompeten di bidang kekayaan intelektual sangat dianjurkan.
Menyiapkan Sejak Tahap Awal
Pendaftaran merek termasuk dalam kelompok persiapan yang dapat berjalan bersamaan dengan pengembangan produk, dan sebaiknya dimulai bahkan sebelum desain kemasan dibuat.
PT Dwi Jaya Cosmedika mengerjakan pengembangan dan produksi kosmetik untuk pemilik brand. Untuk membicarakan rencana produk dan penyusunan jadwal yang memperhitungkan seluruh tahapan persiapan, hubungi tim kami di WhatsApp resmi.