Legalitas usaha brand kosmetik adalah bagian yang paling sering ditunda dan paling sering menjadi penyebab keterlambatan peluncuran. Pola yang berulang: produk sudah selesai diproduksi, kemasan sudah dicetak, rencana pemasaran sudah disusun, tetapi produk tidak dapat diedarkan karena badan usaha belum siap.
Mengapa Tidak Bisa Ditunda
Notifikasi produk kosmetik diajukan oleh badan usaha, bukan oleh perorangan. Tanpa badan usaha yang sah beserta perizinannya, pengajuan notifikasi tidak dapat dimulai sama sekali.
Ini berarti seluruh rangkaian pengembangan produk dapat berjalan sempurna dan tetap berakhir pada stok yang tidak dapat dijual.
Karena itu penyiapan legalitas sebaiknya dimulai bersamaan dengan tahap konsultasi produk, bukan setelahnya. Kedua proses ini dapat berjalan paralel.
Hal yang Umumnya Perlu Disiapkan
Badan usaha
Bentuk badan usaha perlu dipilih sesuai dengan skala dan rencana usaha. Pilihan yang umum mencakup perseroan terbatas dan bentuk usaha lainnya, masing-masing dengan persyaratan dan konsekuensi yang berbeda.
Pemilihan bentuk badan usaha sebaiknya dibicarakan dengan pihak yang memahami, karena berpengaruh pada perpajakan, tanggung jawab, dan kemudahan pengembangan usaha ke depan.
Perizinan berusaha
Setelah badan usaha berdiri, diperlukan perizinan berusaha dengan klasifikasi kegiatan usaha yang sesuai.
Penentuan klasifikasi kegiatan usaha perlu diperhatikan. Klasifikasi yang tidak sesuai dengan kegiatan yang sebenarnya dapat menimbulkan masalah pada tahap berikutnya.
Nomor identitas untuk keperluan perpajakan
Diperlukan untuk berbagai keperluan administrasi.
Akun pada sistem notifikasi
Pendaftaran akun perusahaan pada sistem yang disediakan otoritas berwenang. Akun ini melalui proses verifikasi terlebih dahulu sebelum dapat dipakai untuk mengajukan notifikasi produk.
Proses verifikasi akun ini sendiri memerlukan waktu, dan sering tidak diperhitungkan dalam penyusunan jadwal.
Pendaftaran merek
Meski secara teknis terpisah dari perizinan usaha, hal ini perlu dilakukan sedini mungkin. Membangun brand dengan nama yang ternyata sudah terdaftar pihak lain berarti kehilangan seluruh upaya yang sudah dibangun.
Urutan yang Disarankan
- Periksa ketersediaan nama merek sebelum menentukan nama dan membuat desain.
- Dirikan badan usaha.
- Urus perizinan berusaha dengan klasifikasi kegiatan yang sesuai.
- Daftarkan merek.
- Daftarkan akun pada sistem notifikasi dan tunggu verifikasi.
- Ajukan notifikasi produk setelah data teknis dari pihak produksi tersedia.
Langkah satu sampai lima dapat berjalan bersamaan dengan tahap pengembangan produk.
Ketentuan Dapat Berubah
Ketentuan mengenai perizinan usaha di Indonesia mengalami beberapa perubahan dalam beberapa tahun terakhir, termasuk penyederhanaan melalui sistem terpadu.
Karena itu, informasi mengenai persyaratan dan prosedur sebaiknya dikonfirmasi pada sumber resmi terbaru, bukan berdasarkan informasi yang beredar atau pengalaman beberapa tahun sebelumnya.
Untuk pengurusan yang melibatkan aspek hukum, berkonsultasi dengan pihak yang berkompeten di bidang tersebut umumnya lebih efisien dibanding mengurus sendiri tanpa pemahaman yang memadai.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Menunda sampai produk selesai. Kesalahan paling umum dan paling mahal.
Memakai badan usaha milik pihak lain. Menimbulkan persoalan mengenai kepemilikan merek dan tanggung jawab atas produk.
Klasifikasi kegiatan usaha yang tidak sesuai. Baru diketahui pada tahap notifikasi.
Tidak mendaftarkan merek. Berisiko kehilangan hak atas nama yang sudah dibangun.
Menganggap notifikasi diurus oleh pabrik. Notifikasi diajukan oleh pemilik merek, meski data teknisnya disediakan pihak produksi.
Meremehkan waktu yang diperlukan. Setiap tahap memerlukan waktu, dan tahap yang satu sering menjadi prasyarat tahap berikutnya.
Pembagian Peran dengan Pihak Produksi
Kejelasan mengenai siapa mengurus apa mencegah kekosongan tanggung jawab.
Yang umumnya menjadi tanggung jawab pemilik brand: legalitas badan usaha, perizinan berusaha, pendaftaran merek, pendaftaran akun, dan pengajuan notifikasi.
Yang umumnya disediakan pihak produksi: data teknis produk, data formula, spesifikasi bahan baku, dan dokumen terkait fasilitas produksi.
Sebagian pihak produksi menyediakan pendampingan dalam proses notifikasi, tetapi tanggung jawab hukum atas produk tetap berada pada pemilik merek.
Pertanyaan yang Sering Muncul
Bisakah perorangan mengajukan notifikasi?
Notifikasi diajukan oleh badan usaha. Ini salah satu alasan pendirian badan usaha menjadi langkah yang tidak dapat dilewati.
Berapa lama seluruh proses legalitas?
Bervariasi tergantung bentuk badan usaha, kelengkapan dokumen, dan kondisi masing-masing. Yang perlu diperhatikan adalah bahwa tahapan ini berurutan, sehingga total waktunya merupakan penjumlahan.
Perlukah memakai jasa pengurusan?
Untuk yang belum berpengalaman, bantuan dari pihak yang memahami umumnya menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan yang memerlukan pengulangan.
Apakah legalitas perlu diperbarui?
Sebagian perizinan memiliki masa berlaku dan memerlukan pembaruan. Perubahan pada data perusahaan juga perlu dilaporkan.
Menjalankan Secara Paralel
Saran yang paling berguna dari artikel ini: mulai penyiapan legalitas pada hari yang sama ketika mulai membicarakan produk dengan pihak produksi.
Kedua proses ini tidak saling bergantung pada tahap awal, dan menjalankannya bersamaan dapat memangkas waktu keseluruhan secara signifikan.
PT Dwi Jaya Cosmedika mengerjakan pengembangan dan produksi kosmetik untuk pemilik brand, dan menyediakan data teknis yang diperlukan dalam proses notifikasi. Untuk membicarakan rencana dan jadwal produk Anda, hubungi tim kami di WhatsApp resmi.